Koho baví míňať život na zbytočných meetingoch? V tejto epizóde Vám Tomáš pomôže organizovať rýchle efektívne stretnutia a šetriť tak čas na zmysluplné aktivity.
—–
Spomenuté knihy: Never Split the Difference – Chris Voss Bringing Out the Best in People – Aubrey C. Daniels
—–
Vzor textu pozvánky na meeting:
Ahoj / Dobrý deň. Pozývam Vás na pracovné stretnutie k nasledovnej téme.
Názov stretnutia: Vpíšte tiež do predmetu pozvánky o aký projekt ide, ktorá etapa a popis témy. Ak sa v čase zmení téma otvorte novú komunikáciu alebo upravte predmet v časti téma
Účel stretnutia / Zámer: (Účinok, ktorý chceme dosiahnuť, dôvod prečo stretnutie realizujeme)
Ciele stretnutia: ( Čo treba dosiahnuť aby sme splnili účel stretnutia)
Program / Agenda: ( Témy pracovného stretnutia, kto sa má na ne pripraviť, respektíve ich viesť.) Poznámka: Pod jednotlivé témy agendy napíšte rovno zápis počas pracovného stretnutia a nezabudnite na záver do zápisu zhrnúť vzniknuté úlohy ich termíny splnenia a zodpovedné osoby.
- Téma X, zodp:
- Téma Y, zodp:
- Téma Z, zodp:
Stretnutie vedie: (Kto bude stretnutie moderovať)
Zapisovateľ:
Pravidlá stretnutí:
- Príď načas a pripravený/ná. Ak si zodpovedný/ná za jednu z tém agendy, informuj o tom organizátora stretnutia.
- Buď 100% sústredený/ná, nerieš telefonáty, emaily a iné úlohy.
- Buď aktívny/na a povedz svoj názor.
- Aktívne počúvaj ostatných.
- Upozorni, ak sa stretnutie odkláňa od pravidiel.
- Ak sa Ťa ďalšie body netýkajú, môžeš sa ospravedlniť.
- Buď stručný, jasne sa vyjadruj, k veci.
- Nepoužívaj odborné výrazy, ktorým ostatní nerozumejú.
- Odpovedz či sa stretnutia zúčastníš. V prípade, že sa niečo zmení, informuj organizátora zmenou tvojej účasti.
—–
Časové stopy:
00:00 Intro
02:25 Nebojíš sa konkurencie
04:20 Čo si vziať z kurzu vyjednávania
09:35 Ako definovať účel stretnutia
14:03 Ako definovať ciele stretnutia
16:54 Ako si osvojiť systematickosť
19:41 Prečo podceňujeme mikro zlepšenia
23:26 Aké roly definovať na stretnutiach
28:33 Ako dať ego bokom na meetingu
31:54 Zákzník je na prvom mieste
35:00 Ukladanie dát a e-mailová kultúra
36:33 Pripomenúť strategické ciele firmy
38:41 Záver
—–
#projectmanagement #project #projekt #projektovymanazer #projectmanager #riadenie #manazment #management #meetings #effectivity #lean #timemanagement #produktivita #developer #development #productivity #vyjednavanie #pozitivita #optimizmus #mindset #slovensko #bratislava #yit #vaillant #billa
